Смена адреса юридического лица

Хотя термин «юридический адрес» в законодательстве отсутствует, он давно вошел в обиход юристов и предпринимателей. Место нахождения организации указывается в ее учредительных документах и служит для связи между государственными органами и собственниками юрлица.

В процессе деятельности компании может возникнуть необходимость в изменении юридического адреса. Как правило, это происходит в следующих случаях:

  • Переезд ООО в другой городской округ, город или регион.
  • Совмещение юридического и фактического адресов.
  • Завершение срока действия договора аренды.
  • Смена офиса по экономическим и иным соображениям.

Порядок процедуры

Смена адреса юридического лица проходит по строгому регламенту, утвержденному на законодательном уровне. Весь процесс состоит из следующих этапов:

  • Принятие решения учредителей ООО о необходимости сменить юрадрес. Для компании с одним учредителем достаточно создать соответствующее решение. Это изменение вносится в текст Устава.
  • Уведомление налогового органа по прежнему месту нахождения предприятия. Для этого следует заполнить заявление (ф. Р14001), а также приложить решение (протокол) об уведомлении ИФНС. Эти документы становятся основанием для внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ. Важно: с этого момента последующее предоставление документов возможно только по истечении 20-дневного периода.
  • Сбор и оформление документов для смены адреса юридического лица. К главным из них относят договор аренды по новому адресу, копию свидетельства права собственности арендодателя на недвижимое имущество и гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды. Все документы готовятся в 3-х экземплярах. Кроме того, следует подготовить новую редакцию Устава компании, заявление по установленной форме и квитанцию об оплате государственной пошлины. Нужно добавить, что законодательство не запрещает регистрацию юридического лица на домашний адрес учредителя ООО. В данном случае понадобятся копии свидетельства права собственности на жилое помещение и паспорта с пропиской. Все документы подаются в регистрирующий орган по новому месту нахождения организации.
  • Заверка заявления у нотариуса. Для этого понадобятся только учредительные документы.
  • Подача пакета документов.
  • Получение готовых документов.
  • Уведомление банков, кредиторов, дебиторов и партнеров учреждения о его «переезде».

Особенности процедуры

Чтобы смена адреса юридического лица прошла без осложнений, необходимо знать и выполнять ряд условий:

  • В некоторых случаях уведомлять ИФНС по предыдущему адресу не нужно. К ним относятся смена юридического адреса ООО на адрес прописки физического лица, уполномоченного лично действовать от имени предприятия или владеющего большинством голосов от общего числа голосов учредителей компании. Кроме того, «переезд» компании в пределах одного населенного пункта также не обязывает обращаться в налоговую инспекцию по прежнему адресу.
  • Срок между принятием решения о смене юрадреса и уведомлением ИФНС или предоставлением пакета документов не должен превышать 3-х дней.
  • При отправке документов почтой срок их доставки исчисляется со дня почтового отправления. В любом случае, пересылать документы почтой не рекомендуется, так как это может занять много времени. Лучшим вариантом станет личный визит руководителя организации или его доверенного лица в ИФНС.

Вам требуется смена юридического адреса в Новосибирске? Специалисты агентства «Открытие» оперативно и профессионально проведут все процедуры, связанные со сбором документов и регистрацией юрлица в ИФНС по новому месту нахождения.

Стоимость смены адреса внутри одного субъекта – 3 000 рублей, из субъекта в субъект – 5 000 рублей.